Hyppää junaan ja pidä hatusta kiinni!

Hyppää mukaan liikkuvaan junaan, pidä hatusta kiinni ja kalenteri mukana. Näillä saatesanoin IPS-työhönvalmentajat toivottavat tervetulleiksi uudet kolleegat. Joustava kalenteri on hyvä lähtökohta, josta rakentaa työpäiväänsä. Työhönvalmentajan työ on kalenterin haalittua kaaosta. Kalenterisuunnitelmat saattavat muuttua hetkessä ja työpäivän päätteeksi saattaa huomata tehneensä jotakin aivan muuta kuin oli suunnitellut.

Työhönvalmentajan viikko kuluu kentällä suhatessa. Vähintään kaksi – kolme päivää on monilla varattu valmentamiseen työpaikoilla. Maanantai ja perjantai kuluvat useilla rauhallisemmin etätöissä ja kokouksissa. Kirjaukset ja varaukset on hyvä tehdä viimeistään viikon lopulla. Yksi päivä kannattaa painottaa työnantajakontaktointiin. Ja, koska yllätyksiä ja nopeita yhteydenottoja tulee, on kalenterissa hyvä olla tyhjiäkin aukkoja. Useimmiten työnantajat soittavat takaisin tai palaavat asiaan juuri kesken toisen tärkeän kokouksen, viranomaisista puhumattakaan.

Aaltoileva työajanhallinta on luonnollinen

Se, että valmennuksessa olevat henkilöt ovat eri vaiheissa valmennusta lisää työhönvalmentajan mahdollisuuksia hallita työaikaansa. Pitkäaikaisesta hallinnan tunteesta voi kuitenkin vain uneksia. Hallinnan tunne vaihtelee muun muassa valmennettavien määrän ja vaiheen sekä työpaikkailmoitusten, viranomaispäätösten ja lisäselvitysten myötä.

Ajoittain työhönvalmennukseen on pitkä jono, toisinaan valmennuksen voi melkein suoraan aloittaa. Työhönvalmentajan on osattava tasapainoilla mm. jonon sietämisen ja oman työajan riittävyyden välillä. Omaa tarvetta tarjota tukea heti on osattava käsitellä.  Lähetteen perusteella ei lisäksi aina voi ennakoida tuen tarvetta ja valmennuksen alettua henkilön tilanne voi näyttäytyä hyvinkin aikaa vievänä. Aina ei myöskään voi olla oikeassa paikassa oikeaan aikaan, joskus se työpaikkailmoitus ehti, hyvistä yrityksistä huolimatta sulkeutua. Toisinaan useampi valmennuksessa oleva henkilö löytää työpaikan samanaikaisesti ja työn aloituksia sekä perehdytyksiä on useampi rinnakkain.

Työhönvalmentajan työssä viihtyy monenlaiset toimijat, niin täpäkästä tahdista kuin tiukasti aikatauluttamisestakin pitävät. Etu toki on, jos pitää pienestä kiireestä, mutta tärkeää on luottaa omaan tapaansa hoitaa työtään. Työtovereiden kanssa on tärkeä jakaa kokemuksia, erityisesti toimivia ratkaisuja. Tärkeintä on pitää huolta itsestään ja jaksamisestaan. Monen ulkoisen tekijän sotkiessa omaa työkalenteria on osattava priorisoida oma palautuminen. On pidettävä yöunista kiinni ja vähintäänkin noudatettava uudenvuoden lupauksia työmäärän hillitsemisestä.

Tove Lassenius,

HUS Psykiatrian ja Uudenmaan TE-toimiston yhteisen IPS-aluekokeilun projektipäällikkö